디지털 정리를 위한 6단계
새해를 시작하면서 우리 모두는 스스로를 어떻게 개선하고 싶은지에대한 아이디어를 가지고 있습니다. 아마도 우리는 시간을 보다 효율적으로 관리하고 사용하는 법을 배우거나 직장에서 또는 일상 생활에서 생산성을 높이고 싶습니다. 아마도 우리는 우리가 진정으로 사랑하는 활동에서 자신을 찾고 석방 할 수있는 기회를 제공하고 싶습니다.
그러나, 종종 우리의 라이프 스타일에 변화를 가져오는 가장 어려운 부분은 우리가 시작할 수있는 방법을 결정하는 것입니다. 이것이 바로 디지털 정리가 들어오는 곳입니다. 당신의 기술에 대한 봄 청소로 생각! 쓰레기를 버리고 과거의 상호 작용과 스트레스의 원인의 거미줄을 쓸어 버지.
디지털 정리는 본질적으로 더 이상 사용되지 않는 모든 불필요한 문서, 이메일 및 기타 형태의 정보를 삭제하여 기술을 구성합니다. 우리는 디지털 정리가 생산성 향상을 향한 첫 걸음일 뿐만 아니라, 우리가 쉬면 우리가 사랑하는 일에 집중하고 집중할 수 있게 함으로써 일상 생활의 스트레스와 압력으로부터 자신을 풀어낼 수 있게 해줍니다. 다음은 그렇게 하는 데 도움이 되는 6가지 단계입니다.
파일 구성
나는 지저분한 바탕 화면이 나를 낙담하고 따라서 내가 심지어 내 작업을 시작하기 전에 내 생산성을 제한하기에 충분하다는 것을 발견! 파일을 탐색 가능한 폴더에 정리하여 쉽게 액세스할 수 있도록 하는 것은 상당히 진정되고 어리석은 활동이며, 결과적으로 발생하는 스트레스 완화는 작업의 가치가 있습니다. 또한 작업 할 때 파일을 조직 된 영역에 저장하는 연습을하려고합니다.
받은 편지함 관리
사무직 직원은 매일 평균 121 개의 이메일을받습니다! 즉, 600 이메일은 매주 자신의 받은 편지함으로 들어오는. 이 많은 정보를 직면하는 것은 압도적이어서 생산성을 저해할 수 있습니다. 그래서, 당신의 받은 편지함을 지우십시오 : 과거 대화를 삭제하고, 당신이 쫓아 가서 어쨌든 읽지 않은 관련없는 뉴스 레터에서 구독을 취소 할 수 없었던 플래그가 지정된 이메일을 표시 취소!
기술을 최신 상태로 유지하십시오.
이를 통해 장치를 최신 소프트웨어 및 보안상태로 기술적으로 최신 상태로 유지하고 라이프스타일을 최신 상태로 유지하는 것을 의미합니다. 더 이상 사용하지 않는 응용 프로그램을 삭제합니다 – 이들은 시각적 공간과 메모리 공간을 모두 차지하며 장치를 느리게 합니다. 해당 기능이 오늘날 귀하와 귀하의 삶에 적합하도록 장치를 다시 제어하십시오.
근무 시간 동안 관련없는 알림 끄기
일을 시도하는 동안 긴급하지 않은 개인 메시지에 응답할 필요가 없습니다. 생산성, 그리고 연락하는 사람과의 상호 작용의 질은 모두 직장에 집중하고 잘 얻은 휴식을 사용하여 스트레스없는 사회적 상호 작용에 자신을 투입 할 수 있다는 것을 알고 서 유익합니다. 두 가지를 동시에 수행하려고 노력하는 것도 도움이되지 않습니다.
작업 하는 동안 온라인 산만 방지
직장에서 잘 얻은 휴식생산성에 대한 경이로움을 할 수 있지만, 너무 자주 우리가 우리의 휴식에 할 모든 여전히 프로젝트에 집중하려고하는 동안 소셜 미디어를 확인하거나 유튜브를 엽니 다(평균 사용자는 12 분마다 스마트 폰을 확인!) 이러한 산만함은 우리가 초점을 재개하는 것을 더욱 어렵게 만들고, 거의 항상 우리 자신에 대해 더 비생산적이고 더 나쁜 느낌을 줍니다. (당신이 실제로 당신이 당신의 전화에 중독되었다고 느끼는 경우에우리는 여기에 특정 조언을 제공합니다).
기술 사용 제한
소셜 미디어에 업로드되는 정보의 양과 새로운 콘텐츠 및 정보에 노출되는 속도는 압도적일 수 있습니다. 소셜 미디어에 하루를 보내는 시간을 바치기보다는 실시간으로 대면하는 사회적 상호 작용에 참여하기로 결정함으로써, 우리는 정서적 호흡을 주고 뇌를 정리하여 사회적 상호 작용의 진정으로 풍요롭고 중요한 순간에 집중함으로써 재충전할 수 있도록 합니다. 기술에서 자신을 멀어지게하는 데 더 많은 도움을 원하려면 다가오는 휴양지를 살펴보십시오.
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